Datenschutzbestimmungen

„Trainlevel“ bezeichnet den vertragsgegenständlichen Dienst und/oder die Trainlevel GbR.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für Trainlevel ein zentrales Anliegen.

Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchte Trainlevel Sie darüber informieren, wie Trainlevel Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und wie Sie diese Daten mit anderen Nutzern austauschen können.

1. Grundprinzipien von Trainlevel bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Trainlevel unterwirft sich folgenden Grundsätzen beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: 

  • Trainlevel erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
  • Trainlevel nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Internet-Dienste von Trainlevel zu ermöglichen. In keinem Fall wird Trainlevel Ihre personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken oder unbefugt zu anderen Zwecken Dritten übermitteln (das heißt zum Beispiel zur Kenntnis geben oder weitergeben)
  • Mit Ausnahme einiger genereller Angaben entscheiden Sie selbst, welche der von Ihnen bei Trainlevel im Profil eingegebenen personenbezogenen Daten durch andere Trainlevel-Mitglieder eingesehen werden (vgl. Ziffer 3. dieser Datenschutzbestimmungen.).
  • Nichtmitglieder von Trainlevel können Ihre personenbezogenen Daten nicht einsehen

 

2. Feststehende Begriffe dieser Datenschutzbestimmungen

Trainlevel verwendet in diesen Datenschutzbestimmungen bestimmte feststehende Begriffe, die Sie kennen sollten: 

  • "Personenbezogene Daten"sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse.
  • Die Websites, auf denen Trainlevel die Trainlevel-Dienste anbietet, werden insgesamt die "Trainlevel-Websites"
  • Die zu den Anwendungen des Dienstes Trainlevel gehörenden Kontakt- und Kommunikationsforen sowie die File-Hosting Plattform werden "Trainlevel Plattform"
  • Die Seite der Trainlevel-Websites, auf der Trainlevel die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten gemäß Ihren Angaben und Ihrer Zustimmung auf der Plattform darstellt, wird "Profil"
  • Die mit einem sichtbaren Profil auf der Plattform registrierten Nutzer werden die "Trainer"
  • Die auf den Trainlevel-Websites angebotenen registrierungspflichtigen Dienste werden die "Trainlevel-Dienste"
  • Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung für die Trainlevel-Dienste eingeben müssen (Pflichtfelder), werden als "Registrierungsangaben"

 

3. Was weiß Trainlevel von Ihnen, was erlauben Sie Trainlevel und den Trainlevel-Mitgliedern und was passiert mit Ihren personenbezogenen Daten?

3.1 Registrierungsangaben

Damit die Trainlevel-Dienste funktionieren, muss Trainlevel bei Ihrer Registrierung bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Ihre Registrierungsangaben erheben und diese verarbeiten. Dies sind zunächst einmal die folgenden Daten: 

  • Name
  • Passwort
  • E-Mail

Ihr Passwort sind für die Trainlevel-Mitglieder in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Trainlevel wird diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder diese Dritten sonst wie zur Kenntnis geben.

Von den Angaben im Profil sind für andere Trainlevel-Mitglieder – sofern durch Sie angegeben – folgende immer und uneingeschränkt einsehbar: 

  • Vorname, Nachname

 

  • Freiwillige Angaben im Profil

Neben den Registrierungsangaben können Sie auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben (im Folgenden "freiwillige Angaben" genannt) in Ihrem Profil machen, die es anderen Trainlevel-Mitgliedern ermöglichen, Sie besser kennen zu lernen und Sie so als passenden Kontakt auszuwählen. Zu den freiwilligen Angaben zählen derzeit z.B.: Biographie, Fähigkeiten, Weitere Web-Profile, etc. . Sie können auch ein Foto von sich hoch laden, wenn Sie das wünschen.

 

Ihre freiwilligen Angaben im Profil werden nach der Eingabe für alle anderen XING-Mitglieder sichtbar.

Sie können freiwillige Angaben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die betreffenden Angaben in Ihren Profildaten löschen.

3.3 Ihr Profil

Die folgenden der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Kontaktdaten werden in Ihrem Profil für alle Trainlevel-Mitglieder einsehbar dargestellt:

  • Biographie
  • Fähigkeiten
  • Sprachen
  • Weitere Web-Profile
  • Auszeichnungen
  • Qualifikationen

 

Alle Trainlevel-Mitglieder können Ihr Profil aufrufen und neben diesen Angaben auch diejenigen freiwilligen Angaben einsehen, die Sie gemäß Ihren Einstellungen für alle anderen Trainlevel-Mitglieder sichtbar gemacht haben.

In Ihrem Profil sind die folgenden persönlichen Statistiken über Sie für alle Trainlevel-Mitglieder jederzeit einsehbar: 

  • Die Anzahl Ihrer angelegten Trainings
  • Die Anzahl der von ihnen hochgeladenen Content-Module
  • Art Ihrer Mitgliedschaft

 

Andere Trainlevel-Mitglieder können Ihnen private Nachrichten senden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Diese Nachricht wird als E-Mail an Sie versendet. Hierfür wird anderen Trainlevel-Mitgliedern Ihre E-Mail-Adresse verfügbar gemacht.

3.4 Updates und Zitate

Sie können Ihre Aktivitäten und Ihr Profil kommentieren (im Folgenden insgesamt „Updates“ genannt). Das Update ist dann für andere Trainlevel-Mitglieder auf Ihrem Profil sichtbar. Sie können das Update jederzeit wieder löschen.

Trainlevel bietet die Möglichkeit Aussagen von Trainlevel-Mitgliedern zu zitieren. Die Zitate werden im Anschluss auf dem Profil des Zitierenden für alle Trainlevel-Mitglieder sichtbar dargestellt.

3.5 Zahlungsdaten

Sofern Sie kostenpflichtige Dienste von Trainlevel nutzen, erhebt und verwendet Trainlevel Ihre Zahlungsdaten wie Rechnungsanschrift zum Zweck der Zahlungsabwicklung und Abrechnung entsprechend des gewählten Zahlungsmittels. Im erforderlichen Maß werden Ihre Zahlungsdaten zur Abwicklung der Transaktion an Dienstleister wie z.B. Kreditkarteninstitute übermittelt, bzw. von diesen direkt erhoben, und dort verarbeitet. Zur Ermöglichung der Zahlungsabwicklung und Abrechnung bei der automatischen Verlängerung des Nutzungsverhältnisses werden Ihre Zahlungsdaten gespeichert.

4. Erreichbarkeit Ihres Profils für Nichtmitglieder von Trainlevel

Die in Ihrem Profil enthaltenen Daten sind für Nichtmitglieder von Trainlevel nicht einsehbar und über Suchmaschinen im Internet nicht ermittelbar.

5. Trainings

Trainlevel bietet auf den Trainlevel-Websites bestimmte Gruppen und ähnliche Services an (im Folgenden insgesamt "Trainings" genannt).

Jedes Training hat einen (1) Trainer. Der Trainer entscheidet für sein Training, welche Teilnehmer (im Folgenden „Trainees“ genannt) Teil des Trainings sind und welche Inhalte bzw. Dateien er in dem jeweiligen Training teilt. Diese Informationen werden auf den Trainlevel-Websites für die jeweiligen Trainees angezeigt.

In Trainings ist der jeweilige Name des Trainees für alle weiteren Trainlevel-Mitglieder, die Teil des Trainings sind, sichtbar.

6. Verarbeitung von Daten im Auftrag des Nutzers

Trainlevel stellt Trainlevel-Mitgliedern Dienstleistungen zur Verfügung, die die Verarbeitung von eigenen Daten und/oder denen Dritter betreffen. Wenn Sie eine entsprechende Anwendung oder Dienstleistung von Trainlevel aktivieren, erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Auftrag und Ihrer Verantwortung. Trainlevel stellt Ihnen geeignete Funktionen zur Verwaltung der Daten und insbesondere zur Löschung der Daten zur Verfügung, die Trainlevel in Ihrem Auftrag verarbeitet. Sie haben das Recht und die Möglichkeit, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Auftrag jederzeit zu beenden.

Für die Bereitstellung unserer Dienste werden die Informationen an Standorten in Deutschland gespeichert, verarbeitet und übertragen.

7. Einladungen

Als Trainlevel-Mitglied können Sie andere Personen zur Mitgliedschaft bei Trainlevel einladen. Trainlevel verarbeitet die dabei erhobenen Daten im Auftrag des Trainlevel-Mitgliedes ausschließlich zur Abwicklung der Einladung und verwendet sie für keine anderen Zwecke.

Die E-Mail-Adressen, an die die Einladungen versendet wurden, werden bei Trainlevel in verschlüsselter Form gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass der Empfänger der Einladung die folgenden Daten über Sie angezeigt bekommt, wenn Sie eine Einladung versenden:

  • Ihren Namen
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihren Mitgliedschaftsstatus
  • Den Titel Ihres Trainings

 

8. Newsletter

Die elektronische(n) Postadresse(n), die Sie angegeben haben, verwendet Trainlevel, um Ihnen regelmäßig Newsletter bzw. Status-E-Mails sowie Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen oder Befragungen zum Zweck eigener Marktforschung auf dem elektronischen Weg zukommen zu lassen (im Folgenden insgesamt "Newsletter" genannt). Einer solchen Verwendung können Sie jederzeit mittels dem Kontaktformular, per E-Mail oder per Brief wiedersprechen. In den Newslettern kann Trainlevel Sie zum Beispiel über neue Funktionen bei Trainlevel informieren, Ihnen interessante Themen vorschlagen oder Ihnen bestimmte persönliche Statistiken übermitteln.

Sie können die Newsletter jederzeit per E-Mail über den am Ende des jeweiligen Newsletters angegebenen Link abbestellen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

9. Cookies, Pixel

"Cookies" sind kleine Dateien, die es uns ermöglichen, auf Ihrem PC oder sonstigem Endgerät spezifische, auf Sie, den Nutzer, bezogene Informationen zu speichern, während Sie die Trainlevel-Dienste nutzen. Cookies helfen uns zum Beispiel dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln, das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren, die Werbewirksamkeit einzuschätzen, die Sicherheit zu erhöhen, sowie unsere Angebote für Sie möglichst komfortabel, effizient und interessant zu gestalten.

Die Trainlevel-Dienste benutzen nach Ihrer Anmeldung (mit Benutzernamen und Passwort) sogenannte "Session-Cookies", mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können. Nach dem Ende der Sitzung verfallen Session-Cookies automatisch, wenn Sie bei Ihrer Anmeldung die Auswahlbox bei der Funktion "Eingeloggt bleiben“ deaktiviert haben. Ansonsten werden diese Session-Cookies dauerhaft im Browser Ihres Endgerätes gespeichert. Die Session-Cookies enthalten dann Teile Ihrer Anmeldedaten in verschlüsselter Form. Sie können diese Cookies jederzeit im Browser Ihres Endgerätes löschen.

Zum anderen benutzen die Trainlevel-Dienste "permanente Cookies", um Informationen über Besucher festzuhalten, die wiederholt auf Trainlevel-Dienste zugreifen. Der Zweck des Einsatzes dieser permanenten Cookies besteht darin, unsere Produkte und Dienstleistungen für Sie kontinuierlich zu verbessern. Die permanenten Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Name, IP-Adresse etc. werden nicht gespeichert. Eine Einzelprofilbildung über Ihr Nutzungsverhalten findet nicht statt.

Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Sie können Cookies auch jederzeit von der Festplatte ihres PC löschen. Bitte beachten Sie aber, dass die Nutzung der Trainlevel-Dienste nicht möglich ist, wenn Session-Cookies abgelehnt werden.

Wir verwenden sogenannte Pixel, Web-Beacons, Clear GIFs oder ähnliche Mechanismen („Pixel”). Ein Pixel ist eine Bilddatei bzw. ein Link zu einer Bilddatei, das im Webseiten-Code eingefügt wird, sich jedoch nicht auf Ihrem Endgerät (z.B. Computer, Smartphone etc.) befindet. Pixel werden von uns überwiegend aus den gleichen Gründen wie Cookies verwendet. Sie ermöglichen uns zum Beispiel, die Anzahl der Nutzer zu zählen, die unsere Webseiten besuchen, oder, wenn das E-Mail-Programm des Nutzers HTML zulässt, festzustellen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde. Pixel helfen uns, die Effektivität unserer Webseiten, Angebote und Werbemaßnahmen zu überprüfen und zu optimieren. Ein Personenbezug wird bei der Pixelnutzung durch uns nicht hergestellt. Auch ein personenbezogenes Tracking findet nicht statt. Üblicherweise arbeiten Pixel in Verbindung mit Cookies. Wenn Sie Cookies deaktiviert haben, dann wird durch das Pixel lediglich ein anonymer Webseiten-Besuch ermittelt.

Wir setzen auch Conversion Tracking Technologien auf Pixel- bzw. Cookie-Basis ein, um z.B. den Erfolg von Werbekampagnen messbar zu machen. Dabei kommen u.a .Technologien von Anbietern wie Google zum Einsatz. Nachfolgend finden Sie Hinweise dieses Anbieters zu Cookies und deren Unterbindung:

Google: Informationen zur Verwendung von Cookies (http://www.google.de/intl/de/policies/technologies/cookies/)

Webanalyse

Um Ihnen unsere Leistungen bestmöglich anbieten zu können, ist eine Analyse des Besucherverhaltens erforderlich. Wir setzen hierfür Webanalyse-Verfahren ein, mit denen Besuche von Trainlevel durch Trainlevel-Nutzer und Dritte analysiert werden können. Zweck der Datenverarbeitung ist neben der Fehlerbehebung vor allem die Optimierung von Trainlevel im Hinblick auf die Bedürfnisse der Trainlevel-Nutzer. Auch erhalten wir über das Webanalyse-Verfahren Kennzahlen über das Besucheraufkommen und deren zeitliche Verteilung, über beliebte Inhalte, die Verweildauer von Besuchern usw.

Die Webanalyse erfolgt dabei pseudonym, das heißt wir können aus den Informationen, die wir mittels des Webanalyseverfahrens erhalten haben, keinen unmittelbaren Rückschluss zu Ihnen herbeiführen. Die Cookies, die für das Webanalyse-Verfahren zum Einsatz kommen, enthalten eine Identifikationsnummer, mit denen der Browser Ihres Endgeräts identifiziert werden kann.

Im Internet benötigt jedes Gerät zur Übertragung von Daten eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich. Die IP-Adressen werden vor jeglicher Verarbeitung gekürzt und nur anonymisiert weiterverarbeitet. Es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung der ungekürzten IP-Adressen.

Eine sogenannte Geolokalisierung, also die Zuordnung eines Webseitenaufrufs zum Ort des Aufrufs, erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der anonymisierten IP-Adresse und nur bis zur geographischen Ebene der Bundesländer / Regionen. Aus den so gewonnenen geographischen Informationen kann in keinem Fall ein Rückschluss auf den konkreten Wohnort eines Nutzers gezogen werden.

10. Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält die folgenden Daten:

  • die Uhrzeit, den Status, die Anfrage, die Ihr Browser an den Server gestellt hat, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer), sowie
  • die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent).

 

Ihre IP-Adresse nach Beendigung des Besuchs der Trainlevel-Website nicht gespeichert. Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden IP-Adressen von Nutzern nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart verändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Trainlevel verwendet die Protokolldaten (Logs) anonymisiert, also ohne Zuordnung oder Hinweise auf Ihre Person, für statistische Auswertungen. Trainlevel kann so z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der Trainlevel-Websites besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf den Trainlevel-Websites erzeugt wird. Zudem kann Trainlevel durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung der Trainlevel-Websites verwenden. Trainlevel verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen. Trainlevel behält sich eine Nutzung von Daten aus Log-Dateien vor, wenn aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass Nutzer die Trainlevel-Websites und/oder die Trainlevel-Dienste gesetz- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient sowohl dem Schutz der Trainlevel-Mitglieder bzw. Nutzer, der Sicherheit der Trainlevel-Mitglieder- und Nutzerdaten, als auch den Trainlevel-Websites und den Trainlevel-Diensten.

11. "Unter 18"

Die Mitgliedschaft bei den Trainlevel-Diensten ist ausschließlich volljährigen Personen vorbehalten. Eltern oder Aufsichtsberechtigte sind für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder verantwortlich.

12. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Sie können diese Datenschutzbestimmungen von der Homepage der Trainlevel-Websites unter dem Link "Datenschutz" abrufen.